Каждый офис должен быть оснащен устройством для обработки изображений, часто же функции печати не достаточно. Чтобы ваш офис функционировал эффективно, сначала необходимо определиться, какое устройство купить или арендовать.
Чтобы выбрать подходящие копировальные услуги возле станции метро Академическая, сначала надо ответить себе на несколько вопросов:
- какой формат бумаги будет вами использоваться? A4, A3, или нужен больше формат?
- цветные отпечатки или моно?
- сколько отпечатков в месяц вы делаете (анализ месячной нагрузки: копии, распечатка, сканирование),
- какие дополнительные функции требует наша работа? (двусторонняя печать, работа в сети, сканирование, сшивание документов, дополнительные кассеты для бумаги, и т. д).
Что нужно знать, прежде чем принимать решение:
Копировальная техника требует проведения периодического технического обслуживания. Сама покупка - это только первый шаг. Следующий шаг - это расходные материалы, так же, как в автомобиле, нужно топливо, чтобы иметь возможность работать. Если вы выберете более быстрый и дорогой ксерокс - расходы на его эксплуатацию будут ниже, чем имея меньший и более дешевый ксерокс.
Стоимость поддержания устройства в настоящее время намного ниже, потому что эти устройства в настоящее время более эффективные и менее аварийные. Если вы покупаете машину, всегда думайте о будущей ее эксплуатации, так как в настоящее время вам необходима стандартная конфигурация, но быть может в будущем, вы хотели бы расширить дополнительные варианты отделки, как сшивание, перфорация, сортировка. Помните, что по мере роста компании, ваши требования тоже становятся выше. Всегда проверяйте производительность расходных материалов и их стоимость, чтобы они были не дороже в эксплуатации, чем покупка самой машины. Ведь вы не хотите потратить восемь тысяч за устройство, а за его использование платить более шести тысяч. Покупать устройства для ваших текущих нужд, учитывая ваши будущие потребности - если у вас есть проблемы с принятием решения, воспользуйтесь советами наших консультантов.
Воспользуйтесь советами компаний с длительной стажировкой и опытом; их позиция на рынке - это доказательство правильности реализации подписанных с ними договоров. Когда вы ответите себе на все эти вопросы, тогда вы сможете перейти к выбору подходящего для вашего офиса устройства. В конце мы приглашаем вас ознакомиться с нашим предложением офисного оборудования компании, которые обеспечивают высокую производительность при низких затратах.