Приступая к ведению бизнеса, потенциальный предприниматель становится перед трудным выбором покупки соответствующего устройства. До принятия точного решения стоит ответить себе на несколько вопросов, касающихся, размера предполагаемого бизнеса, качества предлагаемых услуг или товаров, решения вопросов занятости работников, или перспективы развития формирующейся компании. Эти факторы существенным образом влияют на окончательный выбор, либо кассового аппарата, либо фискального принтера.
Компания ООО «Густав» гарантирует, что автоматизация магазина Тюмень окупается в кратчайшие сроки.
Принципиальная разница между двумя устройствами заключается в том, что если кассовый аппарат может функционировать самостоятельно, а продажи и чек записываются и выставляются непосредственно на нем, то фискальный принтер требует подключения к компьютеру и интеграции с соответствующей программой. В этом контексте работа с кассой означает более низкие затраты. Для обслуживания устройства достаточно один работник - кассир, которым может быть и сам владелец бизнеса.
Кассовый аппарат имеет также другое преимущество, предлагается невероятно богатый выбор моделей. От небольших мобильных устройств, идеально подходящих для торговли или мобильных услуг, до системных, где ведется учет больших денег.
Для каждого устройства есть свои плюсы. Поэтому, если мы хотим сэкономить, а количество услуг или товаров, является относительно небольшим (например, от 3 до 15 тысяч товарных позиций), лучше выбрать кассовый аппарат.
Начав работу, мы должны будем ввести в устройство информацию обо всех предлагаемых продуктах или услугах (наименование, цена, ставка НДС). В случае если мы хотим, чтобы наш бизнес развивался, в дальнейшем нанимать работников, иметь точный контроль над товаром - тогда возникают существенные ограничения в использовании кассового аппарата.
Преимущества фискального принтера. Это решение дороже, но более функциональное, обеспечивающее развитие предприятия. Фискальные принтеры требуют подключения к компьютеру и работают с устройством программы продаж, с помощью которого происходит продажа. Внешняя система представляет собой сердце всего проекта. Это в нем хранится вся база товаров и услуг. Благодаря программе обновление запасов происходит после каждой продажи. Мы можем с его помощью вести эффективный контроль расходов, управлять действиями сотрудников и контролировать эффективность их работы, составлять анализы и отчеты продаж, выставлять счета-фактуры с НДС, применять различные виды скидок и акций. Это значительно ускоряет работу нашего магазина. А принтер играет здесь лишь вспомогательную роль – выдает и печатает чеки в соответствии с требованиями Министерства Финансов.